大学设施的使用 & 公共空间

365bat的建筑和场地是供学生使用的, 教师, 和员工支持大学的教学使命, 奖学金, 和服务. 个人, 组, 或其他组织可按照大学的程序使用大学的建筑物和场地, 政策, rules, 法规.

下列程序适用于设施的调度和使用, 事件/活动的实施, 以及由大学控制和/或安排的所有领域的未安排的表达性事件和活动. 这适用于所有建筑物, 设施, 理由, 和其他室内/室外空间拥有, 租赁, 维护, 或由伊利诺斯州立大学控制(统称为“设施和场地”). 这些程序适用于所有个人, 包括所有365bat的员工, 学生, 大学附属, 注册学生组织, 承包商, 和游客.

程序

以下信息有助于确保遵守所有适用的365bat的政策和程序，并力求确保个人和团体的表达权, 组装, 异议, 抗议不会被侵犯或删节. 除了, 这一程序旨在支持和保护维护大学社区所有成员和校园访客安全的手段，并使大学能够履行其教学使命, 奖学金, 和服务. 最后, 它为大学社区的所有成员和访客提供了最广泛的发言空间, write, 听, 挑战, 和学习. 下面列出的程序是内容中立的, 达到这些目标的最低限度的必要标准.

  1. 计划外的表达性事件和活动
  2. 安排和使用设施
    1. 保留的设施
    2. 费用
  3. 行政及程序申请
    1. 审查和优先处理请求
    2. 活动人员安排
    3. 拒绝请求的原因
    4. 文件和记录的保存
  4. 禁止的行为
  5. 外部演讲者和团体
  6. 其他选择大学政策/程序
    1. 大学政策
    2. 大学空间使用和设施政策(6.1.1)
    3. 酒精政策(5).1.20)
    4. 未成年人保护(1.19)
    5. 狗、猫和其他动物(5.1.9)
    6. 无烟校园政策(5.1.7)
    7. 隐蔽携带和禁止武器政策(5.1.1)
    8. 大学暴力政策(5.1.19)
    9. 放大策略(6).1.13)
  7. 违规或不合规行为

附件-指定场地

  1. 活动管理、餐饮及招待(EMDH)
  2. 校园娱乐
  3. 伊利诺斯州立大学
  4. 演艺中心
  5. 大学美术馆
  6. 会议服务 一般收入非学术用途空间，包括:教室, Quad, 米尔纳广场, 红雀广场, 人民公园, 游说表, 及实验学校)
  7. 校友中心
  8. 住房

1. 计划外的表达性事件和活动

个人可以在大学院系控制或安排的校园户外区域参加未安排的表达活动和活动，但有以下例外情况.

大学致力于保护言论的权利, 组装, 抗议, 并为这些活动提供设施和场所. 保护以表达为目的的即兴和自发集会, 抗议, 而异议对于履行这一承诺至关重要. Thus, 不保留使用空间并不是终止任何表达性活动的基础, 包括即兴活动, 除非抗议或集会符合下列规定:

  1. 它与先前在同一位置安排的事件冲突.
  2. 它被关押在一个受限制的地点.g. 实验室或其他活动可能产生安全或健康风险的区域).
  3. 它被认定为从事下文第4条所述的一种或多种被禁止的行为.

当未计划的活动与先前在同一时间和空间计划的事件发生冲突时, 应允许未列入计划的活动在其现有位置继续进行，直到需要重新安置以允许先前的计划活动或为其进行准备. 当从事计划外活动的人员被要求搬迁时, 他们可以要求适当的大学官员协助搬迁到一个可以继续进行活动的空间或安排一个不同的时间.

确保有足够的空间进行活动, 我们鼓励个人和机构在下列非限制区域安排空间.

2. 安排和使用大学设施

a. 保留的设施

如需安排或预订大学设施，请使用下列各区域的适当预订程序 http://illinoisstate.edu/about/facility-space-use/reservation.

b. 成本

主办活动的个人或组织应负责大学方面产生的任何费用, 包括清理, 特别的建筑, 设置成本, 以及必要的额外安全措施，除非大学特别免除此类费用.

一项活动正在造成财产的损害或破坏，或即将造成这种损害或破坏的威胁, 大学官员或365bat警察可能会要求将事件或活动转移到大学的其他空间. 这是不可能的, 大学官员或365bat警察可能会要求重新安排活动时间. 如果这也是不可能的, 大学官员或365bat警察可以要求该活动停止.

3. 行政及程序申请

a. 审查和优先处理请求

为事件或活动预留设施时, 活动策划人将考虑(a)所要求的地点是否适合举办该活动或活动, (b)健康和安全问题是否需要特别的预防措施或安排(i).e. 安保人员, EMS人员, 其他安全, 保险规定及相关的防损措施). 建议的事件或活动将考虑几个因素，包括但不限于:

  1. 预计规模，人群密度，人群控制，公共或私人，门票或普通入场
  2. 可能产生的噪音及影响, 如果有任何, 在附近进行学术活动或其他大学活动
  3. 对交通和停车的影响
  4. 地点要求的充分性和适宜性
  5. 事件历史，小时数，表演者历史，首次事件
  6. 遵守适用的法律、法规、法规和政策
  7. 对参与者、观察员或其他人的健康或安全的潜在风险
  8. 存在未成年人、酒精、动物、现金、媒介或烟火
  9. 与本节中任何标准相关的任何其他类似的、内容中立的因素

根据本程序中列出的优先事项, 设施和场地的预订通常以先到者为准, 标间. 在某些情况下，大学的官方活动可能会优先使用已安排的空间. 在这种情况下，重新安排是必要的, 活动策划人将与活动的赞助商或组织者合作，根据具体情况寻找合适的替代地点和时间. 如果需要特别的预防措施或安排, 活动将由大学活动评审委员会审核. 该委员会一般由下列代表组成:

  1. 365bat警察
  2. 应急管理
  3. 环境健康与安全
  4. 总法律顾问办公室
  5. 风险管理
  6. 根据需要增加部门

b. 活动人员安排

每个事件都是独一无二的，会带来特定的风险和要求. 在评估事件时, 预订座位的人, 参与策划活动的人, 和/或主办活动的人必须评估潜在风险的可能性和后果.

就是通过这个规划的过程, 组织, 领先的, 评估个人的活动, 组织, 和大学尽量减少事故或损失的不利影响，保护他们的利益和资产.

大学活动策划/日程安排人员将决定活动是否需要大学活动审查委员会的审查. 大学活动评审委员会将审核活动详情, 评估事件并确定需要采取哪些措施或要求. 大学活动审查委员会必须在预订最终确定/确认之前批准所有提交其审查的活动.

主办活动的个人或机构应负责所有费用，但不限于清理费用, 特别的建筑, 设置成本, 安全, EMT, 保险, 及大学认为有需要的设施运作.

以下办事处向大学活动检讨委员会提出建议:

  1. 大学警察建议在所有活动中配备必要的安全人员.
  2. 环境健康与安全建议在所有事件中必要的紧急医疗技术员(EMT)人员配备水平.
  3. 如有必要，应急管理建议制定事故行动计划.
  4. 风险管理建议所需的保险和/或其他损失预防/风险管理措施.
  5. 事件管理, 餐厅, 酒店建议任何额外的操作需求或必要的措施.

大学警察局, 环境健康与安全, 应急管理, 和事件管理, 餐厅, 和接待处可根据不断变化的情况/需要，根据需要调整其人员编制.

c. 延迟/拒绝预订请求的原因

延迟/拒绝预订请求的一些典型原因可能包括, 但不限于, 以下几点:

  1. 申请人尚未完成所需位置的适当预订流程.
  2. 预留空间的请求包含错误陈述或虚假信息.
  3. 在拟议的事件或活动之前，未充分收到请求，无法进行必要的评估并确定适当的地点.
  4. 根据要求使用空间或进行活动被法律禁止，或提出伊利诺斯州立大学政策禁止的行为或行为.
  5. 申请人因未付款或未支付自发票之日起超过90天的过去损害而有逾期余额.
  6. 申请人的预订状态不佳，无法安排大学的活动，并且已事先通知其取消状态.
  7. 活动的使用将带来不合理的健康或安全风险.
  8. 申请人没有适当的保险水平, 举办活动所需的保险类型, 或者不能提供所要求的防损措施.
  9. 该机构在要求的日期和时间内没有人员配备能力. 如果发生这种情况，活动策划者将努力寻找其他日期.
  10. 使用大学设施或场地的要求与先前的预订相冲突, 而且没有合适的替代时间和地点.
  11. 要求的设施/空间不适合/不适合计划的用途/活动，并且没有其他合适的空间可用.

请求被拒绝的任何个人或组织可向相应的副总裁或其指定人员提出上诉.

d. 文件和记录的保存

任何负责处理预订请求的部门都必须保存请求和所采取行动的记录, 包括拒绝的理由, 5年了.

4. 禁止的行为

本节规定了适用于使用大学控制或安排的大学设施和空间的一般禁止行为. 这些要求补充了为大学社区成员建立安全要求或行为标准的现有大学政策, 包括但不限于学生行为准则. 大学也保留就特定的大学场地制定额外要求的权利.

在一般情况下, 学校不会干涉任何活动, 会议, 程序集, 集会, 示威活动, 守夜, 或在大学设施和空间的公共区域举行抗议活动 除非 参与者从事以下一种或多种行为:

  1. 破坏, 干扰, 或阻止(a)一项职能或活动的有序进行, 包括, 但不限于, classes and other instructional activities; research; study; lectures; presentations; performances; 会议; interviews; administrative business; ceremonies; or other public events; or (b) access to any room or space in which such functions or activities are being held.
  2. 破坏, 干扰, 或者阻止进入特定的教育空间, 健康, 或者存储或定位财务记录.
  3. 举行集会、示威、抗议、集会或守夜:
    • 私人办公室或私人会议.
    • 实验室及相关设施;
    • 计算机中心;
    • 米尔纳库;
    • 为学习而设计并指定为安静空间或设施的室内区域，通常包含有价值或敏感的材料, 集合, 或受法律或现行大学程序/政策保护的记录;
    • 保健诊所和其他保健设施;
    • 通信系统设施, 公用设施, 或其他为大学继续运作提供重要服务的设施.
    • 在合理范围内靠近上述任何大学设施和空间，但会造成噪音干扰或以其他方式干扰大学运作的房间.
  4. 伤害人身、损坏或毁坏财产，或威胁造成这种伤害或损坏.
  5. 制造安全隐患或危害参与者或他人的安全.
  6. 在建筑物通常关闭或个人未经授权进入建筑物时擅自占用建筑物.
  7. 未经设施管理处处长(或其指定人员)事先书面授权，擅自在大学场地上建造建筑物.
  8. 违反适用的联邦或州法律, 地方政府条例, 或大学的政策或程序.
  9. 在大学官员或大学警察宣布该行为违反大学政策或适用法律并指示参与者修改或修改后，继续从事本节禁止的行为 终止他们的行为.

在履行本规则规定的职责时, 大学官员和大学警察在向他人发出指示或指示之前，应采取适当措施表明自己的身份和他们的行为能力.

大学可根据以下规定对中断作出反应 政策5.1.12、发生破坏性活动时学校的正常运行 是否有必要根据个人情况而定.

5. 外部演讲者和团体

与大学有关联的邀请或赞助非大学演讲者的个人或组织, 表演者, 或团体在校园内开展活动或事件，应积极承担责任，使其可见, 积极主动的, 和可访问. 该组织将协助整体“主办”活动, 以及房间和大楼的清理.

外部说话人, 表演者, 或团体可根据保护大学机构利益的条款和条件，通过书面合同获准使用特定设施. 未经书面授权，此类团体不得声明或暗示大学赞助该组织或其项目.

其他大学政策/程序

a. 大学政策

大学的政策和程序可在以下网址找到: http://policy.illinoisstate.edu/

b. 大学空间使用及预留政策

365bat营造了一个承认个人和文化差异的校园环境，并坚定地致力于道德和法律原则，即大学社区的每个成员和校园访客都享有宪法规定的言论自由权利. 言论自由和公开交流思想的权利激发了辩论, 促进创造力, 并且对于丰富的学习环境至关重要. 大学致力于保护言论的权利, 组装, 抗议, 以及为这些活动提供大学的设施和空间.

365bat制定了政策和程序来合理规范时间, place, 以及使用大学设施和空间的方式. 这些政策平衡了大学设施和空间的使用，以促进学生的日常学习, 大学教学工作有序进行, 研究和服务使命，并通过这一中心使命支持大学的言论自由价值观. 这项政策适用于所有大学设施和空间. 该政策可在以下网址查阅: http://policy.illinoisstate.edu/facilities/6-1-1.shtml

c. 酒精

客户必须有签署的协议和批准的酒精附录. 所有提供酒精饮料的活动都必须得到活动服务和餐饮副总监的批准. 提供酒精饮料的活动必须包括按菜单或价目表上的EMDH价格计算的每位丰盛开胃菜或套餐的最低金额. 请参阅伊利诺斯州立大学的酒精政策 http://policy.illinoisstate.edu/health-safety/5-1-20 欲知详情. 如任何人士不能提供证明其年龄在21岁或以上的适当证件，机电署职员有权利及义务拒绝向其提供酒类, 谁在威胁别人, 不合适的, 或者虐待行为, 或者谁喝醉了.

d. 未成年人保护政策

365bat致力于确保一个安全的环境，当大学教师, 工作人员, 学生与未成年人有直接接触. 未成年人保护政策的目的是确保未成年人在参加365bat拥有或控制的财产上举行的项目和/或活动时得到适当的待遇和保护, 或大学的代理人/代表，包括但不限于员工, 学生和/或志愿者与未成年人有直接接触. 如果活动涉及与未成年人直接接触，客户还必须填写并提交 保护未成年人订位表格 批准.

e.销售

每个场馆必须批准特定活动的商品销售(例如.e.、古董展、跳蚤市场、家居展、音乐会纪念品桌等.所有的销售工作都必须符合国家规定, 当地的, 及校规, 包括支付任何税款或许可费, 普遍接受的体面标准, 不得对消费者或大学社区构成任何潜在危险. 场地不会以任何方式对是否合适承担责任, 真实性, 质量, 或所售商品的安全. 促销商品的销售可收取佣金.

活动销售必须在预订时得到活动策划者的批准. 不允许举办以下活动、销售及促销活动, 包括但不限于:

  1. 信用卡公司，出售烟酒产品，以及赌博
  2. 由校外团体直接销售任何服务或产品
  3. 与Bone学生中心提供的商品和服务直接竞争的销售或营销活动可能违反任何当前的排他性合同
  4. 售卖食物或饮料

e. 授权媒体、游戏、电影

大多数媒体、游戏和电影只允许私人或家庭使用. 作为一个公共场所, 大学设施被限制提供可用的房间, 空间, 以及非法使用媒体的活动设备, games, 电影, etc. 希望使用游戏、媒体、电影等的活动赞助商. 在接受预订前必须出示适当的授权和许可. 客户的活动策划人可以提供更多信息.

f. 无烟校园政策

这所大学是一个无烟的校园. 州法律禁止在校园内吸烟、吸电子烟和使用烟草. 校园财产包括建筑物、场地和停车场. 请参阅 365bat无烟校园政策.

g. 无武器和无火器政策

除本条例另有规定外，任何人不得在大学财产内持有任何武器或火器 365bat隐蔽携带和禁止武器政策.

h. 动物

公共卫生法禁止动物进入食品服务场所，服务性动物除外. 请参考365bat的狗、猫和其他动物政策 发现 http://policy.illinoisstate.edu/health-safety/5-1-9.shtml 以及学生访问和住宿服务政策和程序 发现 http://studentaccess.illinoisstate.edu/policies/.

7. 违规或不合规行为

违反此政策可能导致根据适用的大学政策，包括但不限于学生行为准则的制裁, 适用于员工的大学政策, 以及其他可用的方法. 学生和注册学生组织(RSOs)的违规行为将通过学生行为和冲突解决管理的学生行为准则进行处理, 教务处的一个单位. 员工违规行为将由人力资源部处理. 非附属公司的违规行为将由适当的机构或部门处理.