常见问题
有哪些设施和空间可预留给大学社区或公众人士使用?
可预留各种设施和空间作适当用途. 有关设施及场地的种类,以及预约的联络资料,可浏览[插入连结].
我如何预订设施或场地?
虽然各部门和单位的预订流程可能略有不同, 想要使用大学设施或空间的人应该:
- 请联系要使用的设施或空间的调度协调器,以检查其可用性. 设施一览表及联络资料可于[插入连结].
- 填妥所需表格以预留场地或设施.
- 为事件或活动预留设施时, 活动策划者将考虑(a)所要求的地点是否适合该活动或活动, (b)健康和安全问题是否需要特别的预防措施或安排(e).g., security staff; Emergency Medical Service personnel; other security; 保险 requirements; and related loss prevention measures).
- 设施和空间的预订通常以先到先得的方式决定. 在某些情况下,大学的官方活动可能会优先使用已安排的空间. 在这种情况下,重新安排是必要的, 活动策划者将与赞助活动的个人或组织合作,根据情况找到合适的替代地点和时间.
- 每个事件都是独一无二的,会带来特定的风险和要求. 可以对事件进行评估,以确定潜在风险的可能性和后果.
- 预订和监督设施或空间的部门或单位将向请求预订的一方提供一份确定日期的协议, 事件或活动的时间和地点以及对安全的期望, 保险, 活动的安全以及任何额外的特殊要求.
- 当双方签署协议并满足所有期望和要求时,预订即完成.
如何对使用大学设施或空间的申请作出决定?
设施和空间的预订通常以先到先得的方式决定. 在某些情况下,大学的官方活动可能会优先使用已安排的空间. 在这种情况下,重新安排是必要的, 活动策划者将与赞助活动的个人或组织合作,根据情况找到合适的替代地点和时间.
将评估与事件相关的风险因素,并对安全进行合理预期, 保险, 向要求使用设施或空间的一方提供安全保障. 未能满足这些期望可能导致取消预订.
为什么我的活动可能不被批准?
- 预留空间的请求包含缺少的信息, 是虚假陈述还是包含虚假信息.
- 法律禁止对设施或空间的预期使用,或提出伊利诺斯州立大学政策中禁止的行为或行为.
- 申请使用设施或空间的一方以前严重或多次违反365bat管理大学设施和空间的调度和使用的政策或规则.
- 设施或空间的预期用途将构成不合理的健康或安全风险.
- 要求使用设施或空间的一方没有适当的保险水平, 举办活动所需的保险类型, 或者不能提供所要求的防损措施.
- 该大学在所要求的日期和时间内没有足够的人员配备能力. 如果发生这种情况,活动策划师将努力寻找其他日期.
我可以对拒绝我在大学设施或空间举办活动的请求提出上诉吗?
在大学设施或场地举办活动的请求被拒绝,可向负责该区域的高级管理员提出申诉. 清单如下:
金元淑美术学院院长
表演艺术中心,东百年纪念,西百年纪念
体育主任
365bat竞技场,霍顿球场,霍顿游泳池,运动场,网球场
学术事务副校长兼教务长
非教学用途的学术建筑, 实验学校(梅特卡夫学校, 大学高中), 户外空间
负责财务和规划的副总裁
停车区域
负责学生事务的副校长
骨学生中心, 布莱登礼堂, 保龄球和台球中心, 学生康乐大楼, 麦考密克大厅, 格里高利街田, 学生宿舍, 游说团体, 会议室, 宿舍周围的绿色空间
大学发展副校长
校友中心,尤因文化中心
预订和使用校园设施或空间的费用是多少?
根据大学与使用设施的个人或组织之间的关系,大学制定了使用大学设施和空间的收费标准. 租金可能会因个人或组织是否被视为RSO而有所不同, 大学组织, 校友组织, 公众, 或者是非营利慈善组织. 此外,正在使用的设施或空间以及活动的要求也会影响成本.
我可以在校园里的设施或空间里销售商品吗?
一般来说,大学禁止在大学设施和场所招揽和销售. 此规则的例外情况, 在《365bat》的“征求及销售大学设施及空间”一节[插入链接]中找到.
是否需要与大学安排抗议和示威活动?
大学致力于保护言论的权利, 组装, 抗议, 并为这些活动提供设施和场所. 保护以表达为目的的即兴和自发集会, 抗议, 而异议对于履行这一承诺至关重要. 因此,缺乏使用空间的保留并不是终止任何表达性活动的基础. 当未计划的活动与先前在同一时间和空间计划的事件发生冲突时, 应允许未列入计划的活动在其现有位置继续进行,直到需要重新安置以允许先前的计划活动或为其进行准备. 当从事计划外活动的人员被要求搬迁时, 他们可以要求适当的大学官员协助搬迁到一个可以继续进行活动的空间或安排一个不同的时间.
大学会在什么时候停止抗议或示威?
在下列情况下,学校可以关闭抗议或集会:
- 破坏, 干扰, 或阻止(a)一项职能或活动的有序进行, 包括, 但不限于, classes and other instructional activities; research; study; lectures; presentations; performances; meetings; interviews; administrative business; ceremonies; or other public events; or (b) access to any room or space in which such functions or activities are being held.
- 破坏, 干扰, 或者阻止进入特定的教育空间, 健康, 或者存储或定位财务记录.
- 举行集会、示威、抗议、集会或守夜:
- 私人办公室或私人会议.
- 实验室及相关设施;
- 计算机中心;
- 米尔纳库;
- 为学习而设计并指定为安静空间或设施的室内区域,通常包含有价值或敏感的材料, 集合, 或受法律或现行大学程序/政策保护的记录;
- 保健诊所和其他保健设施;
- 通信系统设施, 公用设施, 或其他为大学继续运作提供重要服务的设施.
- 在合理范围内靠近上述任何大学设施和空间,但会造成噪音干扰或以其他方式干扰大学运作的房间.
- 伤害人身、损坏或毁坏财产,或威胁造成这种伤害或损坏.
- 制造安全隐患或危害参与者或他人的安全.
- 在建筑物通常关闭或个人未经授权进入建筑物时擅自占用建筑物.
- 未经设施管理处处长(或其指定人员)事先书面授权,擅自在大学场地上建造建筑物.
- 违反适用的联邦或州法律, 地方政府条例, 或大学的政策或程序.